Automação para escritório de contabilidade: do XML ao SPED sem digitar
Importa NF-e direto da SEFAZ, lança no sistema contábil, fecha SPED Fiscal e Contribuições, processa folha, atende cliente no WhatsApp. Seu time foca em consultoria e fechamento, não em transcrição de notas. Setup a partir de R$ 2.000, sem trocar seu sistema atual.
O problema do escritório contábil
Seu time gasta 60% do mês transcrevendo nota fiscal para o sistema
Toda manhã, mesma rotina: baixar XML da SEFAZ, abrir o Domínio, lançar entrada por entrada, classificar CFOP, atribuir centro de custo. Multiplica isso por 80 clientes ativos e dá um time inteiro só copiando dados de um sistema para outro.
Cliente manda contracheque por WhatsApp pedindo "passa pra mim de novo aquele relatório de imposto", e o estagiário para tudo pra responder. Fechamento de SPED na última semana do mês vira maratona de overtime — todo mês. Diariamente, obrigação acessória entra em fila de erro porque a nota chegou com CFOP atípico e ninguém viu a tempo.
Pior: o cliente acha que paga caro por trabalho que ele "vê na tela". O valor de consultoria, planejamento tributário, defesa de auto de infração — fica invisível porque o time não tem tempo nem energia pra produzir esse nível de entrega. A automação contábil bem feita libera 30 a 70% do tempo da equipe operacional.
A nFactory implementa automação para contabilidade integrada ao seu sistema atual (Domínio, Alterdata, Calima, Sage, Questor, Folhamatic) — não exige migração. A partir de R$ 2.000 de setup. ROI típico em 60-90 dias.
O que a gente automatiza
Cinco rotinas que todo escritório contábil precisa parar de digitar
Importação automática de NF-e e NFS-e da SEFAZ
Robô baixa XML direto da SEFAZ por CNPJ do cliente, classifica por CFOP, identifica entradas/saídas/devoluções e lança no Domínio, Alterdata ou Calima. CFOP atípico cai numa fila de revisão; o resto entra automático.
Conciliação bancária automática (OFX + IA)
Importa extrato OFX, casa cada lançamento com nota fiscal correspondente usando IA (data, valor, histórico parcial). Pendências caem em fila com sugestão de classificação. Você só clica "confirma" no que o robô já adivinhou.
Geração automática de SPED Fiscal e Contribuições
Após o lançamento ficar limpo, robô monta SPED Fiscal, EFD-Contribuições e DCTFWeb. Valida no PVA. Erros voltam pra revisão; arquivo limpo já fica pronto pra transmissão. Fim do "fechamento de virada de mês".
Folha de pagamento e eSocial automatizados
Importa apontamento, calcula folha (com regras CCT do sindicato), gera holerites em PDF, envia por e-mail/WhatsApp pro empregado, transmite eventos S-2200, S-2299, S-2230 no eSocial. Tudo integrado ao seu sistema de folha (Folhamatic, Calima Folha).
Atendimento automático ao cliente no WhatsApp
Cliente pergunta "passa o DARF do PIS desse mês", "qual meu pró-labore" ou "manda relatório de faturamento". Bot consulta seu ERP/Domínio/Alterdata, gera o documento, manda na hora. Estagiário só entra quando a pergunta é técnica.
Por que a nFactory
Por que escritórios contábeis escolhem a nFactory
Integração com Domínio, Alterdata, Calima, Sage e Questor
Trabalhamos por cima do seu sistema atual via API, RPA ou banco direto. Você não precisa migrar nada. Auditamos a integração com seu time de TI ou com seu provedor.
Conhecimento real de obrigação acessória brasileira
CFOP, CST, NCM, regime cumulativo/não-cumulativo, lucro real/presumido, simples nacional. A automação respeita o que a Receita exige — não é robô genérico de RPA copiado de mercado externo.
Compliance e auditoria
Todo lançamento automatizado fica logado: quem (robô ou humano), quando, com qual nota, qual CFOP foi atribuído. Você apresenta para auditoria fiscal sem dor — rastreabilidade total.
ROI rápido e mensurável
Setup em 30-60 dias. ROI típico em 60-90 dias para escritórios com 30+ clientes. Modelo: setup R$ 2.000-8.000 + mensalidade R$ 500-2.000 conforme volume. Pagamento em até 3x.
FAQ
Perguntas frequentes sobre automação para contabilidade
Sim. Integramos com Domínio Contábil, Domínio Folha, Domínio Escrita Fiscal e Domínio Honorários via API oficial ou via leitura/escrita direta no banco SQL Server (com autorização do TI/provedor). Importação de XML, lançamento de baixas, geração de relatórios — tudo testado em escritórios reais.
Suportados. Alterdata Contábil/Fiscal, Calima Web/Desktop, Sage Easy, Folhamatic, Questor — temos integrações prontas. Se seu sistema for menos comum (Mastermaq, ContaAzul Contador, Sci, etc.), avaliamos no diagnóstico e estimamos o custo extra de integração antes de fechar.
Você nos passa os certificados digitais e-CNPJ dos clientes (ou eles autorizam acesso direto). Robô consulta SEFAZ, baixa todos os XMLs (entradas e saídas), valida assinatura, classifica e lança. Para clientes Simples Nacional, também puxamos PGDAS-D. Tudo dentro da LGPD — você assina contrato de DPA com a gente.
Não é o objetivo. A maioria dos escritórios usa a automação pra escalar — atender 50% mais clientes com o mesmo time, ou subir o time pra atividades de maior valor (consultoria, planejamento tributário, BPO premium). Quem corta headcount geralmente faz isso pra repor com perfil mais sênior.
A gente acompanha as publicações da Receita Federal (atos COTEPE, instruções normativas) e atualiza a automação dentro do contrato de mensalidade — sem custo extra para mudanças que afetam todos os clientes. Mudanças muito específicas (ex: portaria estadual da SEFAZ-PR) entram como ajuste pontual.
Escritório pequeno (até 30 clientes ativos): a partir de R$ 2.000 de setup + R$ 500/mês. Escritório médio (30-100 clientes): faixa R$ 4.000-8.000 de setup + R$ 1.000-2.000/mês. BPO ou rede com 100+ clientes: orçamento sob consulta. Sem contrato de fidelidade, código 100% seu.
Mais clientes atendidos, menos digitação manual
Diagnóstico gratuito de 30 minutos. Mapeamos suas rotinas mais pesadas (NF-e, SPED, folha, conciliação), calculamos quanto tempo da equipe a automação libera e mostramos o ROI em 90 dias.
Agendar diagnóstico gratuitoResposta em até 2h em dias úteis · Atendimento nacional · Diagnóstico 100% gratuito