Automação para escritório de contabilidade: do XML ao SPED sem digitar
Importa NF-e direto da SEFAZ, lança no sistema contábil, fecha SPED Fiscal e Contribuições, processa folha, atende cliente no WhatsApp. Seu time foca em consultoria e fechamento, não em transcrição de notas. Setup a partir de R$ 2.000, sem trocar seu sistema atual.
O problema do escritório contábil
Seu time gasta 60% do mês transcrevendo nota fiscal para o sistema
Toda manhã, mesma rotina: baixar XML da SEFAZ, abrir o Domínio, lançar entrada por entrada, classificar CFOP, atribuir centro de custo. Multiplica isso por 80 clientes ativos e dá um time inteiro só copiando dados de um sistema para outro.
Cliente manda contracheque por WhatsApp pedindo "passa pra mim de novo aquele relatório de imposto", e o estagiário para tudo pra responder. Fechamento de SPED na última semana do mês vira maratona de overtime — todo mês. Diariamente, obrigação acessória entra em fila de erro porque a nota chegou com CFOP atípico e ninguém viu a tempo.
Pior: o cliente acha que paga caro por trabalho que ele "vê na tela". O valor de consultoria, planejamento tributário, defesa de auto de infração — fica invisível porque o time não tem tempo nem energia pra produzir esse nível de entrega. A automação contábil bem feita libera 30 a 70% do tempo da equipe operacional.
A nFactory implementa automação para contabilidade integrada ao seu sistema atual (Domínio, Alterdata, Calima, Sage, Questor, Folhamatic) — não exige migração. A partir de R$ 2.000 de setup. ROI típico em 60-90 dias.
O que a gente automatiza
Cinco rotinas que todo escritório contábil precisa parar de digitar
Importação automática de NF-e e NFS-e da SEFAZ
Robô baixa XML direto da SEFAZ por CNPJ do cliente, classifica por CFOP, identifica entradas/saídas/devoluções e lança no Domínio, Alterdata ou Calima. CFOP atípico cai numa fila de revisão; o resto entra automático.
Conciliação bancária automática (OFX + IA)
Importa extrato OFX, casa cada lançamento com nota fiscal correspondente usando IA (data, valor, histórico parcial). Pendências caem em fila com sugestão de classificação. Você só clica "confirma" no que o robô já adivinhou.
Geração automática de SPED Fiscal e Contribuições
Após o lançamento ficar limpo, robô monta SPED Fiscal, EFD-Contribuições e DCTFWeb. Valida no PVA. Erros voltam pra revisão; arquivo limpo já fica pronto pra transmissão. Fim do "fechamento de virada de mês".
Folha de pagamento e eSocial automatizados
Importa apontamento, calcula folha (com regras CCT do sindicato), gera holerites em PDF, envia por e-mail/WhatsApp pro empregado, transmite eventos S-2200, S-2299, S-2230 no eSocial. Tudo integrado ao seu sistema de folha (Folhamatic, Calima Folha).
Atendimento automático ao cliente no WhatsApp
Cliente pergunta "passa o DARF do PIS desse mês", "qual meu pró-labore" ou "manda relatório de faturamento". Bot consulta seu ERP/Domínio/Alterdata, gera o documento, manda na hora. Estagiário só entra quando a pergunta é técnica.
Por que a nFactory
Por que escritórios contábeis escolhem a nFactory
Integração com Domínio, Alterdata, Calima, Sage e Questor
Trabalhamos por cima do seu sistema atual via API, RPA ou banco direto. Você não precisa migrar nada. Auditamos a integração com seu time de TI ou com seu provedor.
Conhecimento real de obrigação acessória brasileira
CFOP, CST, NCM, regime cumulativo/não-cumulativo, lucro real/presumido, simples nacional. A automação respeita o que a Receita exige — não é robô genérico de RPA copiado de mercado externo.
Compliance e auditoria
Todo lançamento automatizado fica logado: quem (robô ou humano), quando, com qual nota, qual CFOP foi atribuído. Você apresenta para auditoria fiscal sem dor — rastreabilidade total.
ROI rápido e mensurável
Setup em 30-60 dias. ROI típico em 60-90 dias para escritórios com 30+ clientes. Modelo: setup R$ 2.000-8.000 + mensalidade R$ 500-2.000 conforme volume. Pagamento em até 3x.
FAQ
Perguntas frequentes sobre automação para contabilidade
Mais clientes atendidos, menos digitação manual
Diagnóstico gratuito de 30 minutos. Mapeamos suas rotinas mais pesadas (NF-e, SPED, folha, conciliação), calculamos quanto tempo da equipe a automação libera e mostramos o ROI em 90 dias.
Agendar diagnóstico gratuitoResposta em até 2h em dias úteis · Atendimento nacional · Diagnóstico 100% gratuito