Automação para importadora: do invoice ao custo final, sem planilha
Importa invoice e packing list, classifica por NCM, calcula II/IPI/PIS/COFINS/ICMS conforme regime (drawback, ex-tarifário, RECOF), monta custo unitário com frete/seguro/THC/armazenagem, integra SISCOMEX e ERP. Comex deixa de ser planilha de 40 abas. A partir de R$ 4.500.
O problema da importadora com planilha de comex
Sua planilha de formação de custo tem 40 abas, e ninguém sabe se o ICMS-ST está certo
Importadora pequena/média no Brasil hoje: planilha mestre de comex com 40 abas. Cotação de moeda, frete internacional, seguro, THC do porto, armazenagem, II por NCM, IPI por NCM, PIS/COFINS-Importação, ICMS por estado de destino, ICMS-ST quando aplica. Cada DI tem variação. Cada NCM tem alíquota diferente. Erro de 0,5% no custo unitário multiplica por 10.000 unidades = prejuízo escondido.
Pior: SISCOMEX não tem API pública decente. Time digita NCM no sistema, depois transcreve pra ERP, depois pra planilha. Quando vem fiscalização (RFB, COANA), todo mundo entra em pânico procurando documento espalhado em 5 lugares.
Drawback (suspensão de imposto pra produto que vai ser exportado), ex-tarifário (alíquota reduzida pra equipamento sem similar nacional), RECOF (regime especial), regime de tributação especial — cada um tem regra própria e pacote de prateleira não cobre. ERP corporativo (TOTVS Comex, Sankhya Comex, Mastersaf Comex) cobre — mas custa R$ 15.000-30.000/mês e força processo.
A nFactory implementa automação de comex integrada ao seu ERP (Omie, ContaAzul, Bling, TOTVS, Sankhya), com importação de invoice/packing list, classificação NCM com IA, formação de custo automatizada e integração SISCOMEX via robô. A partir de R$ 4.500 de setup.
O que a gente automatiza
Cinco fluxos de comex que toda importadora deveria automatizar
Importação de invoice e packing list (XLS, PDF, OCR)
Fornecedor manda invoice em Excel, PDF ou foto. Robô extrai produto, NCM declarado pelo exportador, quantidade, valor unitário, peso, dimensão. Compara com packing list. Discrepância vira fila de revisão. Câmbio do dia (Banco Central) aplicado automaticamente.
Classificação NCM auxiliada por IA
IA sugere NCM com base na descrição do produto, NCM histórico de produtos similares e tabela TIPI. Despachante revisa e aprova. Aprendizado contínuo: cada classificação confirmada melhora a próxima. Auditoria fiscal preparada com justificativa.
Cálculo automático de II, IPI, PIS, COFINS, ICMS, ICMS-ST
Sistema calcula tributos por DI conforme NCM, regime tributário do importador, estado de destino, regime do destinatário (Simples vs Lucro Real), benefícios (drawback, ex-tarifário, RECOF). Compara com cálculo do despachante. Gera memória de cálculo auditável.
Formação de custo unitário (USD + frete + seguro + tributo)
Custo unitário = (FOB × câmbio) + frete proporcional + seguro proporcional + THC + armazenagem + II + IPI + PIS + COFINS + ICMS + despachante + comissão. Tudo proporcional ao peso/valor/volume conforme regra. Resultado: custo unitário fechado, pronto pra precificação.
Drawback, ex-tarifário e regime especial
Sistema sabe quando produto está em drawback (suspensão por exportação posterior), ex-tarifário (alíquota II reduzida pra equipamento sem similar) ou RECOF. Aplica benefício automaticamente, controla prazo de exportação no drawback, gera relatório pra COANA quando exigido.
Por que a nFactory
Por que importadoras escolhem a nFactory
Conhecimento real de comex BR (NCM, regime, fiscalização)
Não é RPA genérico. Sabe TIPI, regime de tributação, drawback verde-amarelo vs integrado, ex-tarifário, ICMS-ST por estado, decisão recente de COANA. Documenta justificativa de classificação NCM pra defesa em auditoria.
Integração com Omie, Bling, ContaAzul, TOTVS
Custo final volta pro seu ERP como entrada de NF-e (modelo 55) com CFOP de importação correto, formação de custo médio. Você continua faturando saída no mesmo sistema, sem digitação dupla.
Robô de SISCOMEX (RPA com selenium auditável)
SISCOMEX não tem API pública pra todas operações. Onde precisar, fazemos RPA auditável (com log de cada ação) que evita digitação manual repetitiva. Em conformidade com RFB e POSCOMEX.
Setup acessível, sem licença mensal pesada
Setup R$ 4.500-12.000 conforme volume e complexidade. Mensalidade R$ 1.000-3.500 conforme número de DIs/mês. Sem licença anual de TOTVS Comex, sem dependência de despachante caro pra processo simples.
FAQ
Perguntas frequentes sobre automação para importadora
Sim. Custo de importação calculado entra como entrada no Omie, ContaAzul, Bling, TOTVS, Sankhya via API. Para TOTVS Comex específico, integramos no nível do banco com auditoria. Para sistema próprio ou ERP corporativo (SAP, Oracle), integramos via OData ou API customizada.
IA usa GPT-4 ou Claude com base de conhecimento da TIPI completa, histórico de classificação da sua empresa e descrições de produto. Acurácia inicial: 75-85% no produto mais comum, 60-70% em produto especial. Despachante revisa antes de virar DI — sistema não classifica sozinho. Acurácia melhora com uso (cada classificação confirmada vira exemplo).
Calcula. Drawback isenção (matéria-prima pra produto exportado), drawback suspensão (mercadoria com prazo pra exportar), drawback verde-amarelo (compra interna com benefício), drawback integrado (comércio + indústria). Sistema controla prazo, gera relatório pra COANA, alerta de prazo vencendo.
Toda DI tem dossiê auditável: invoice, packing list, BL, fatura comercial, comprovante de câmbio, classificação NCM com justificativa, memória de cálculo de tributo. Audit log de quem alterou o quê, quando. Pronto pra fiscalização — você tira relatório, não monta planilha às pressas.
Funciona. Importadora pequena (até 50 DIs/mês, 1 modal — marítimo ou aéreo): setup R$ 4.500-7.000 + R$ 1.000-1.500/mês. Importadora média (50-300 DIs/mês, multi-modal, drawback ativo): R$ 7.000-15.000 + R$ 1.500-3.000/mês. Trading grande (300+ DIs, multi-CNPJ): orçamento sob consulta.
Não. Despachante continua fazendo registro de DI, gestão portuária e relacionamento com RFB/Anvisa/INMETRO/MAPA conforme produto. Automação substitui o trabalho de planilha (formação de custo, classificação NCM preliminar, conciliação com ERP) — libera o despachante pra o trabalho técnico que só ele faz.
Comex sem planilha de 40 abas
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